Nordmenn skifter jobb støtt og stadig, men ett spørsmål preger mange: hvordan si opp jobben? Joda, det er naturligvis mange måter å gjøre det på – men noen ‘regler’ bør man nok forholde seg til i prosessen. I denne artikkelen får du noen gode tips for hvordan du kan si opp jobben din.
Si opp jobben? Sjekk arbeidskontrakten!
Før du skal si opp jobben, er det viktig å sette seg godt inn i arbeidskontrakten. Den gir deg oversikt over hvilke regler og vilkår som gjelder for oppsigelsen. Det er særlig to områder du må være oppmerksom på: oppsigelsestid og eventuelle spesifikke krav for hvordan oppsigelsen skal gjennomføres.
Les denne: Er VPN sikkert?
Finn ut hvor lang oppsigelsestid du har
Oppsigelsestiden varierer ofte avhengig av hvor lenge du har vært ansatt og hvilken stilling du har. For mange er én måneds oppsigelsestid standard. Men har du en lederstilling eller har vært ansatt lenge, kan denne perioden være lengre – kanskje tre eller til og med seks måneder. Det er viktig å kjenne til oppsigelsestiden, slik at du kan planlegge overgangen på en ryddig måte. Å ignorere oppsigelsestiden kan i noen tilfeller føre til økonomiske eller juridiske konsekvenser.
Se etter spesifikke krav for oppsigelse
Mange arbeidskontrakter har spesifikke krav til hvordan oppsigelsen skal leveres. For eksempel kan det være krav om at den skal leveres skriftlig eller sendes til en bestemt person. Det kan også være at oppsigelsen må leveres innen en viss frist, eller at den må sendes til en bestemt avdeling, som HR eller økonomi. Å overse slike krav kan skape unødvendige komplikasjoner. For å unngå forsinkelser eller problemer, er det derfor avgjørende at du følger kontrakten nøye når du skal si opp jobben.
Forbered oppsigelsesbrevet
Når du har fått oversikt over vilkårene i arbeidskontrakten, er neste steg å forberede oppsigelsesbrevet. Dette er ditt formelle varsel til arbeidsgiveren om at du har valgt å avslutte arbeidsforholdet. Brevet skal være kort, klart og profesjonelt.
Hold det kort og profesjonelt
Det er viktig at oppsigelsesbrevet holdes kort og profesjonelt når du skal si opp jobben. Unngå lange forklaringer om hvorfor du slutter. Oppsigelsesbrevet handler om å informere arbeidsgiveren på en korrekt måte, ikke om å utdype årsakene. Selv om du kanskje ønsker å forklare mer i en personlig samtale, skal brevet først og fremst være en formell beskjed. Husk også at et høflig og profesjonelt brev gjør at du avslutter arbeidsforholdet på en god måte.
Inkluder start- og sluttdato
Et avgjørende punkt i oppsigelsesbrevet er å inkludere startdatoen for din ansettelse og den planlagte sluttdatoen. Startdatoen gir en oversikt over hvor lenge du har vært ansatt. Sluttdatoen er viktig for arbeidsgiveren når de skal planlegge din avgang. Sørg for at sluttdatoen samsvarer med oppsigelsestiden i kontrakten. Dette skaper klarhet for begge parter og gjør det enklere å tilrettelegge for en smidig overgang.
Takk for erfaringen du har fått
Selv om du velger å si opp jobben, er det alltid lurt å avslutte på en positiv note. Å takke for erfaringen du har fått viser at du setter pris på mulighetene som har blitt gitt. Dette kan bidra til å opprettholde et godt forhold til tidligere arbeidsgivere og kolleger. Å avslutte på en profesjonell måte kan være viktig hvis du senere skulle trenge referanser eller ønsker å holde dørene åpne for fremtidig samarbeid.
Si opp jobben? Bestill et møte med lederen din
Etter at du har gjort forberedelsene med å sjekke kontrakten og skrevet oppsigelsesbrevet, er det tid for å ta det neste, og kanskje mest utfordrende, steget: å si opp jobben ansikt til ansikt. Selv om det kan føles vanskelig, viser dette respekt og profesjonalitet overfor lederen din. Å møte lederen personlig for å fortelle om oppsigelsen er en viktig del av prosessen.
Velg riktig tidspunkt og sted
Når du skal be om et møte for å levere oppsigelsen, er det lurt å tenke nøye over tidspunktet. Unngå å velge tidspunkter hvor lederen din er opptatt med viktige møter eller andre stressende situasjoner. Det kan være hensiktsmessig å spørre om et kort møte på slutten av dagen, når det er roligere, eller på en dag hvor det ikke er tett program. Dette gir både deg og lederen bedre mulighet til å ha en konstruktiv samtale uten avbrytelser. Velg også et passende sted for samtalen. Hvis det er mulig, be om et privat rom hvor dere kan snakke uten forstyrrelser. Dette gir dere begge muligheten til å ha en åpen og ærlig samtale.
Vær direkte og tydelig om at du sier opp
Når møtet starter, er det viktig å være direkte og tydelig om at du sier opp. Selv om det kan være fristende å begynne med småprat eller unngå å komme til poenget med én gang, er det best å gå rett på sak. Dette viser at du tar situasjonen alvorlig og er forberedt. Start med å uttrykke din beslutning på en klar og rolig måte, for eksempel: «Jeg har bestemt meg for å si opp min stilling.» Hold samtalen fokusert på oppsigelsen, og unngå å la den dreie seg om detaljer som kan tas senere, som overlevering av oppgaver. Det viktigste i dette møtet er at du formidler beslutningen på en profesjonell og tydelig måte.
Vær forberedt på reaksjoner når du skal si opp jobben
Når du leverer en oppsigelse, må du være forberedt på ulike typer reaksjoner fra lederen din. Noen ledere vil kanskje ta det med fatning, mens andre kan bli skuffet, frustrert, eller til og med overrasket. Det er viktig at du er mentalt forberedt på hvordan du vil håndtere disse reaksjonene, slik at samtalen forblir profesjonell og respektfull.
Les også: Hvordan drøfte best!
Hold en rolig og profesjonell tone, uansett lederens reaksjon
Uansett hvordan lederen din reagerer, er det avgjørende at du holder deg rolig og profesjonell gjennom hele samtalen. Hvis lederen blir opprørt eller stiller mange spørsmål, er det viktig at du ikke lar deg påvirke følelsesmessig. Oppsigelsen er din beslutning, og du har rett til å avslutte arbeidsforholdet på dine premisser. Hold fokuset på det profesjonelle, og forsøk å styre samtalen tilbake til sakens kjerne dersom den tar en uventet vending.
Vær klar til å forklare dine grunner på en respektfull måte
Selv om du ikke er forpliktet til å gi en detaljert forklaring på hvorfor du slutter, kan det være at lederen din ønsker å forstå bakgrunnen for avgjørelsen. Hvis du velger å dele dine grunner, bør du gjøre dette på en respektfull måte. Unngå å peke ut negative aspekter ved arbeidsplassen eller kolleger. Hold forklaringen saklig og fokuser på dine egne mål og behov, som karriereutvikling, nye utfordringer eller personlige årsaker. Dette viser profesjonalitet og gir samtalen et positivt utgangspunkt, selv om det kan være en vanskelig beskjed å formidle.
Hvordan si opp jobben? Gi riktig oppsigelsestid
Når du har informert lederen din om oppsigelsen, er neste viktige steg å følge oppsigelsestiden som er fastsatt i arbeidskontrakten. Dette sikrer at du oppfyller dine forpliktelser som ansatt og gir arbeidsgiveren tid til å forberede en erstatning eller overta dine oppgaver på en smidig måte.
Sørg for at du følger oppsigelsestiden i kontrakten
Oppsigelsestiden er en periode du må fullføre etter at du har levert inn oppsigelsen, og den er spesifisert i arbeidskontrakten. Å følge denne tiden er ikke bare en formalitet, men også en juridisk forpliktelse som sikrer at arbeidsforholdet avsluttes korrekt. Hvis du forlater stillingen før oppsigelsestiden er fullført, kan det få konsekvenser, for eksempel trekk i lønn eller at du mister visse rettigheter. Ved å følge kontrakten til punkt og prikke viser du profesjonalitet og unngår mulige konflikter.
Tilby å hjelpe til med en smidig overgang
Selv om oppsigelsestiden formelt sett handler om å fullføre dine gjenværende forpliktelser, kan du også bruke denne tiden til å gjøre overgangen enklere for både arbeidsgiveren og dine kolleger. Tilby for eksempel å hjelpe til med opplæring av din erstatter, eller sørge for en grundig overlevering av prosjekter og arbeidsoppgaver. Dette viser at du ønsker å avslutte arbeidsforholdet på en ryddig måte, noe som kan være til fordel for deg i fremtiden, spesielt når det gjelder referanser. Å bidra til en god overgang kan også bidra til å bevare et positivt forhold til arbeidsgiveren etter at du har sluttet.
Be om en skriftlig bekreftelse når du skal si opp jobben
Etter at oppsigelsen er levert og akseptert muntlig, er det viktig å sikre at den også blir formelt anerkjent skriftlig. Dette gir deg en ekstra trygghet og dokumentasjon på at oppsigelsen er mottatt og godtatt, samt at alle vilkår rundt din siste arbeidsdag er avklart.
Sørg for at oppsigelsen er formelt anerkjent
Når du har gitt oppsigelsen, bør du be om en skriftlig bekreftelse fra arbeidsgiveren. Denne bekreftelsen sikrer at både du og arbeidsgiveren har en felles forståelse av at oppsigelsen er mottatt og akseptert. Bekreftelsen kan komme i form av en e-post, et brev eller et dokument fra HR-avdelingen, avhengig av hva som er vanlig på din arbeidsplass. Dette gir deg et klart bevis på at oppsigelsen er gyldig, og at du har overholdt dine plikter. Det kan også være viktig senere hvis det oppstår misforståelser rundt oppsigelsestiden eller andre vilkår.
Be om en bekreftelse på siste arbeidsdag
En del av den skriftlige bekreftelsen bør også inkludere din siste arbeidsdag, slik at begge parter har en klar forståelse av når arbeidsforholdet formelt avsluttes. Dette gir deg forutsigbarhet og gjør det enklere å planlegge fremtiden, enten det gjelder å starte i en ny jobb eller avslutte nåværende oppgaver. I tillegg sikrer det at arbeidsgiveren er klar over når du slutter, slik at de kan forberede seg på en smidig overgang eller ansettelse av en erstatter. En klar sluttdato er avgjørende for å unngå misforståelser og gir trygghet om at alle formelle prosesser er på plass.